Assistant Evolution/Organizza con planning
In breve. Organizza con planning è il calendario di pianificazione di Evolution: a sinistra scegli le risorse (veicoli, fornitori o autisti), al centro c'è il calendario di ognuna, a destra i servizi da pianificare. Trascini i servizi sulle risorse (o lasci fare all'Optimizer) e poi generi i bordereau. Si trova nel menu .
Si applica a: Assistant Evolution· l'Optimizer ORS, la mappa Trimble e WhatsApp sono moduli aggiuntivi
A cosa serve
Serve a costruire la giornata (o la settimana) di lavoro dei mezzi: decidi quale risorsa fa quali servizi e in che orario, controlli che il carico stia nel mezzo e poi trasformi la pianificazione in bordereau da affidare.
Dove si trova
Menu .
Cosa trovi nella pagina
La pagina ha tre parti.
Colonna di sinistra: risorse e impostazioni
- Risorsa: scegli se pianificare per Veicoli, Fornitori o Autisti, poi scegli le tue risorse da mostrare nel calendario.
- Da dove partono i tuoi mezzi: nazione e località di partenza, usate per calcolare percorsi e distanze.
- Finestra di lavoro autisti: orario di inizio e fine (Dalle / Alle).
- Intervallo celle scheduler in minuti: la durata di ogni riga del calendario. Usa un valore che divida esattamente la giornata (15, 30, 60, 120).
- Impostazioni: opzioni come le date flessibili (ignora la data del servizio), l'ordinamento dei servizi dal più vicino al più lontano, la visualizzazione su mappa delle consegne a terra e l'esclusione dei servizi già pianificati o conclusi.
- Azioni:
- Filtra i servizi: sceglie quali servizi compaiono nella colonna di destra (data, tipo di servizio, località, peso massimo, specifiche servizio…);
- Optimizer ORS: pianificazione automatica (vedi sotto);
- Mappa: mostra su mappa i servizi pianificati del giorno e, se attivato nelle impostazioni, anche i servizi da gestire vicini ai giri già pianificati;
- Massimizza: nasconde le colonne laterali per lavorare a schermo intero.
Al centro: il calendario delle risorse
Ogni risorsa ha la sua colonna con le fasce orarie. Per ogni risorsa vedi i totali pianificati (servizi, colli, peso in quintali, volume) e i dati del mezzo (targa, autista predefinito, volume di carico in m³, portata in quintali).
Colonna di destra: i servizi da gestire
I servizi che rispondono ai filtri, ciascuno su una scheda con numero, riferimento cliente, mittente e destinatario con i loro orari, colli e peso. Il colore distingue il tipo di servizio (ritiri, spedizioni, carichi completi) e le icone in basso segnalano gli accessori particolari (contrassegno, sponda idraulica, facchinaggio, ADR…).
I pulsanti di ogni risorsa
| Pulsante | A cosa serve |
|---|---|
| Organizza il tuo carico | Simulazione 3D del carico del mezzo: mostra come si dispongono i colli e quali eccedono la capienza. |
| Genera il bordereau | Procedura guidata per creare il bordereau con i servizi pianificati sulla risorsa. |
| Genera Affido bordereau Autista | PDF di affido per l'autista, con i servizi in ordine di scarico. |
| Vedi su mappa | Mostra su mappa il giro della risorsa. |
| Rimozione massiva | Toglie dalla risorsa tutti i servizi pianificati. I servizi già inseriti in un bordereau non vengono rimossi. |
| Vedi Bordereau | PDF riepilogativo del bordereau della risorsa. |
| Riordina Servizi | Ricalcola con l'Optimizer l'ordine migliore dei soli servizi già affidati a quella risorsa. |
| Invia tramite WhatsApp | Invia l'affido all'autista via WhatsApp (modulo WhatsApp). |
| Assegnazione massiva | Assegna in un colpo solo più servizi alla risorsa. |
Come fare
Pianificare a mano
- Scegli il tipo di risorsa e le risorse da usare.
- Con Filtra i servizi carica i servizi del giorno.
- Trascina ogni servizio dalla colonna di destra nella fascia oraria della risorsa. Allungando o accorciando la scheda ne cambi la durata.
- Controlla i totali di peso e volume e, se serve, Organizza il tuo carico.
- Premi Genera il bordereau sulla risorsa.
Finché non generi il bordereau puoi spostare liberamente i servizi tra le risorse e gli orari.
Pianificare in automatico con l'Optimizer ORS
- Seleziona risorse e servizi come sopra.
- Premi Optimizer ORS.
- L'Optimizer assegna i servizi ai mezzi tenendo conto di destinazioni, orari richiesti, quantità di merce, dimensioni e portata dei mezzi ed esigenze particolari (ad esempio un servizio ADR va solo a un mezzo idoneo). Continua finché finiscono i servizi o si saturano i mezzi.
- Controlla il risultato, correggi a mano se serve e genera i bordereau.
Domande frequenti
- Non vedo i servizi nella colonna di destra.
- Controlla i filtri di Filtra i servizi (data e tipo di servizio) e l'impostazione che esclude i servizi già pianificati o conclusi.
- Non riesco a spostare un servizio.
- Il servizio è già in un bordereau. Toglilo prima dal bordereau.
- Mi compare un avviso sui costi fissi quando genero il bordereau.
- Alcuni servizi hanno già un costo fisso: Evolution li elenca perché non verranno toccati dalla ripartizione dei costi del bordereau.
Vedi anche
- Assistant Evolution/Bordereau
- Assistant Evolution/Pianifica su tabella · Assistant Evolution/Pianifica settimanale · Assistant Evolution/Pianifica su mappa
- Assistant Evolution/Situazione flotta