Assistant Evolution/Scheda servizio
A cosa serve
Nella scheda servizio inserisci tutto quello che serve per eseguire, affidare e fatturare un trasporto. La stessa scheda si usa per ritiri, spedizioni e carichi completi; alcune voci cambiano in base al tipo di servizio.
Dove si trova
- Nuovo servizio: in (o Spedizioni, Carichi completi) premi + (Aggiungi) nella barra della tabella.
- Servizio esistente: tasto destro sulla riga → Modifica, oppure doppio clic sulla riga.
Le sezioni della scheda
Servizio (informazioni generali)
I dati principali del trasporto.
| Campo | Cosa indicare |
|---|---|
| Numero servizio, Data di creazione, Creato da | Compilati automaticamente da Evolution. |
| Cliente | Il cliente a cui è intestato il servizio. Determina prezzi, tariffe e chi può vedere il servizio. Se il cliente ha il blocco amministrativo dei ritiri attivo, Evolution lo segnala. |
| Riferimento cliente | Il riferimento che usa il cliente (numero ordine, DDT…). Utile per le ricerche. |
| Merce pronta | Data (e ora) in cui la merce è pronta per essere ritirata. |
| Consegna prevista | Data prevista di consegna. |
| Data esecuzione | Data in cui il servizio viene effettivamente eseguito. |
| Resa | La resa del trasporto (es. porto franco, porto assegnato). |
| Urgenza, Priorità | Servono per evidenziare i servizi più urgenti, anche nella pagina Servizi urgenti. |
| Import/Export | Indica se si tratta di un trasporto di importazione o esportazione. |
| Specifiche servizio, Informazioni/Tags | Etichette per classificare e filtrare i servizi. I valori si definiscono nelle tabelle di configurazione. |
| Utente assegnato, Gruppo assegnato | L'operatore o il gruppo che segue il servizio. Il servizio comparirà in Servizi assegnati. |
| Note, Note alert, Note app | Note: note interne. Note alert: note per gli operatori interni su aspetti del servizio a cui prestare attenzione. Note app: note che l'autista vede sull'app mobile. |
| CIG, CUP, CEP, Centro di imputazione | CIG, CUP e CEP sono i codici identificativi richiesti per i servizi e la fatturazione verso la pubblica amministrazione; il centro di imputazione serve per l'analisi dei costi. |
| Riferimenti esterni 1–5 | Codici aggiuntivi liberi (es. riferimenti di sistemi del cliente). |
| Non fatturabile | Esclude il servizio dalla fatturazione. |
| Disattiva calcolo tariffe | Impedisce a Evolution di ricalcolare automaticamente prezzi e costi dal tariffario: vale l'importo inserito a mano. |
| Triangolazione | Indica un trasporto in triangolazione. |
| Consegna all'hub, Partenza da hub | Indicano se la merce passa da un hub. Non disponibili sulle tratte dei carichi completi avanzati. |
Mittente e Destinatario
Due riquadri uguali, uno per il luogo di ritiro e uno per il luogo di consegna: Ragione sociale, Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Nazione, Latitudine e Longitudine, Numero di telefono, Referente, Orari (mattino e pomeriggio), Giorni disponibili, Data e ora richieste, Data tassativa, Priorità di ritiro/consegna e Note.
- Con il pulsante accanto alla ragione sociale apri la rubrica degli indirizzi salvati: scegliendo un indirizzo, tutti i campi si compilano da soli.
- Con il pulsante di salvataggio aggiungi l'indirizzo alla rubrica; se esiste già, Evolution chiede se vuoi aggiornarlo.
- Latitudine e longitudine si possono calcolare automaticamente dall'indirizzo: servono per le mappe, la pianificazione e il calcolo dei chilometri.
Servizi accessori
Le prestazioni aggiuntive del trasporto. Si attivano con una spunta; alcune chiedono un dato in più. Ogni accessorio può influire sul prezzo calcolato dal tariffario.
| Accessorio | Dato aggiuntivo |
|---|---|
| Cod (contrassegno) | Importo da incassare alla consegna. Vedi Gestione contrassegni. |
| Preavviso, Telefonica | Recapito telefonico per avvisare il destinatario. |
| Adr | Tipo di merce pericolosa trasportata. |
| All risks | Valore o note sull'assicurazione. |
| Reso Epal | Numero di pallet EPAL da rendere. Vedi Contabilità EPAL. |
| Data tassativa | Data obbligatoria di esecuzione. |
| Giacenza | Date di inizio e fine giacenza e motivazione. |
| Carico/scarico magazzino | Numero di colli movimentati. |
| Fermo | Tempo di fermo. |
| Ritardo sul sito di carico | Minuti di ritardo. |
| Presa/Scarico aggiuntiva | Numero di operazioni aggiuntive. |
Altri accessori a semplice spunta: Sponda idraulica, Dogana import, Dogana export, Timed 10, Timed 12, Next day international, Facchinaggio (anche al piano terra, primo o secondo piano), GDO, Ritiro, Rientro da giacenza, Mancato carico, Mancato scarico, Indirizzo errato, Ritorno DDT originale, Vitto e alloggio, Sabato, Domenica, Tunnel Frejus, Scarico/Ricarico, WGM, Notturno, Ribaltabile, Sgancio, Treno salita/discesa, B2C, Scarico notturno, Consegna autostrada, Consegna aeroporto, Riconsegna, Ritiro a vuoto.
Dettaglio collo reale e Dettaglio collo dichiarato
Due sezioni con lo stesso funzionamento: i colli dichiarati dal cliente e quelli reali rilevati durante il trasporto. Per ogni riga indichi tipo di collo (es. PLT, CRT), numero, misure e peso. Se i colli hanno caratteristiche diverse, aggiungi più righe. I dati dei colli servono per il calcolo del peso tassato, dei tariffari e per l'organizzazione del carico.
Prezzi di vendita
Le righe di prezzo verso il cliente. Per ogni riga scegli il modello tariffario (es. SPOT, magazzino, oppure un accessorio come fermo o telefonica) e l'importo. Se il cliente ha un tariffario, Evolution calcola i prezzi in automatico; puoi vedere come è stato composto il prezzo e ricalcolarlo. Vedi Gestione tariffari.
Costi
Le righe di costo verso fornitori o per mezzi propri, con la stessa logica dei prezzi. Almeno un costo è necessario per poter generare il PDF di affido.
Vettori
Assegnazione rapida del servizio: Fornitore, Autista e Veicolo. Se il fornitore, l'autista o il veicolo scelto ha già un bordereau aperto, puoi aggiungere il servizio direttamente a quello. Assegnando il servizio, il suo stato diventa Pianificato.
Km
Mappa con il percorso del servizio. Premi Calcola per calcolare tragitto e distanza; con Copia copi la distanza negli appunti.
Convenienza
Confronta prezzi e costi del servizio e mostra il margine. Se mancano i dati necessari compare il messaggio Convenienza non calcolabile per il servizio.
I pulsanti della scheda
| Pulsante | Cosa fa |
|---|---|
| Salva | Salva e lascia aperta la scheda. |
| Salva e chiudi | Salva e torna all'elenco. |
| Salva e crea spedizione derivata | Solo sui ritiri: salva e crea la spedizione collegata con gli stessi dati. |
| Genera spedizione / Genera carico completo | Crea un servizio collegato a quello aperto. |
| Connetti spedizione | Collega il ritiro a una spedizione già esistente. |
| Anomalie | Mostra i dati mancanti di un servizio importato e permette di segnarli come risolti. Vedi Anomalia. |
| Stampa | Stampa LDV, segnacolli, barcode o riepilogo sulle stampanti configurate. |
Domande frequenti
- Il prezzo si è modificato da solo dopo che ho salvato.
- Evolution ricalcola i prezzi dal tariffario del cliente quando cambiano i dati che lo influenzano (colli, accessori, località). Se vuoi mantenere un importo fisso spunta Disattiva calcolo tariffe.
- Perché non posso modificare il servizio?
- Il servizio potrebbe far parte di un bordereau già esitato, oppure il tuo ruolo non ha il permesso di modifica. In questi casi la scheda si apre in sola lettura.
- Come evito di riscrivere ogni volta lo stesso indirizzo?
- Salvalo nella rubrica con il pulsante accanto ai dati del mittente/destinatario: la volta successiva lo scegli dalla rubrica.
Vedi anche
- Assistant Evolution/Ritiri
- Assistant Evolution/Stati del servizio
- Assistant Evolution/Bordereau
- Indirizzi mittenti e destinatari