Assistant Evolution/Importatore di file
In breve. L'Importatore di file carica in Evolution dati da file esterni: anagrafiche (clienti, fornitori, indirizzi, contatti, banche, tratte), servizi (ritiri, spedizioni), POD e documenti letti con OCR. Si trova nel menu .
Si applica a: Assistant Evolution· tutti i piani
A cosa serve
- Al primo avvio, per caricare le anagrafiche che avevi in un altro gestionale.
- Ogni giorno, per caricare in blocco gli ordini che il cliente ti manda in un file, invece di inserirli uno per uno.
- Per caricare molti POD insieme.
Dove si trova
Menu .
Le importazioni disponibili
| Tipo | Cosa importa |
|---|---|
| Clienti, Fornitori, Indirizzi, Contatti, Banche, Tratte | Le anagrafiche. |
| Ritiri, Spedizioni, Spedizioni – semplificato, Servizi completi | I servizi. |
| PODs servizi | Le prove di consegna da associare ai servizi. |
| Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) | Documenti (es. DDT) letti con l'intelligenza artificiale per creare i servizi. |
Oltre a questi, per alcuni clienti sono configurati tracciati personalizzati che leggono direttamente il loro formato di file.
Come fare
- Scegli la tabella da importare in Seleziona una tabella e la tipologia file.
- Compila i dati richiesti dal tipo di importazione, ad esempio cliente, mittente e data servizi per i servizi, oppure il ritiro collegato, il veicolo, il fornitore, l'autista o i depositi.
- Trascina il file nell'area indicata o fai clic per selezionarlo.
- Al termine Evolution indica se l'importazione è riuscita e quali righe non sono state importate e perché (posizione nel file, DDT già presenti in archivio…).
ℹ️ Nota: I servizi importati con dati mancanti o non riconosciuti vengono segnati con l'anomalia ⚠: controllali e correggili. Per avere il modello di file corretto chiedi all'assistenza QCSNET.