Assistant Evolution/Emissione massiva pre-fatture
In breve. Emissione massiva pre-fatture genera in un colpo solo le pre-fatture, cioè i riepiloghi dei servizi da fatturare, per molti clienti, e le invia per mail perché il cliente le controlli prima della fattura vera. Si trova nel menu .
Si applica a: Assistant Evolution· tutti i piani
A cosa serve
Mandare al cliente il dettaglio dei servizi prima di fatturare riduce contestazioni e note di credito. Questa pagina prepara le pre-fatture di tutti i clienti scelti e le invia in automatico.
Dove si trova
Menu .
Cosa trovi nella pagina
La tabella delle pre-fatture generate con ID, data di generazione, cliente, chi l'ha richiesta, stato e data e ora dello stato. In alto: Ricarica, Genera Pre-fatture, Invia Pre-fatture tramite mail, Download Excel e Cancella.
Come fare
Generare le pre-fatture
- Premi Genera Pre-fatture.
- Indica il periodo (data da / data a) e, se vuoi, filtra per specifiche, clienti, tipologia di servizio (ritiro, spedizione, carico completo, carico completo avanzato) e servizi già fatturati o no.
- Premi Elabora. La generazione avviene in background: riceverai una mail quando è finita.
Inviarle ai clienti
Seleziona le pre-fatture e premi Invia Pre-fatture tramite mail: parte una mail per ciascuna.