Assistant Evolution/Scadenze

In breve. La pagina Scadenze tiene sotto controllo le scadenze di veicoli e dipendenti (revisione, assicurazione, bollo, patente, CQC…), con promemoria via email, rinnovo automatico e generazione dell'intervento collegato. Si trova nel menu Interventi › Scadenze.

Si applica a: Assistant Evolution· tutti i piani

A cosa serve

Evitare di dimenticare una scadenza: Evolution ti avvisa per email con l'anticipo che decidi e ti mostra cosa è in scadenza nel calendario.

Dove si trova

Menu Interventi › Scadenze. I tipi di scadenza (revisione, assicurazione…) si configurano in Interventi › Tipi di scadenza.

Cosa trovi nella pagina

La tabella delle scadenze con tipo, veicolo o dipendente, data di scadenza, promemoria, Gestita, intervento generato e stato. Il Calendario scadenze e interventi mostra le scadenze sul calendario.

Come fare

Inserire una scadenza

1. Premi + (Aggiungi).
2. Scegli il tipo di scadenza e il veicolo o il dipendente.
3. Indica la data di scadenza.
4. Per il promemoria indica i giorni di anticipo, attiva Invia promemoria e scrivi le email da avvisare (separate da virgola).
5. Se si ripete, imposta Ripeti ogni e il rinnovo automatico.
6. Premi Salva e chiudi.

Le scadenze si possono aggiungere anche dalle schede veicolo e dipendente (dopo aver salvato l'anagrafica).

Gestire una scadenza

Quando hai provveduto, segna la scadenza come Gestita (con Annulla gestione torni indietro). Se serve un lavoro in officina, usa Genera intervento: nasce un intervento collegato alla scadenza. Con Rinnova crei la scadenza successiva.

Vedi anche

• Assistant Evolution/Interventi · Assistant Evolution/Veicoli · Assistant Evolution/Dipendenti