Assistant Evolution/Valorizzazione servizi

In breve. La valorizzazione è il calcolo automatico di ricavi (verso il cliente) e costi (verso il fornitore) di un servizio a partire dai listini. Avviene quando inserisci o salvi un servizio; dalla pagina Tariffari › Valorizzazione servizi puoi rilanciarla in massa sui servizi creati in un periodo.

Si applica a: Assistant Evolution· modulo tariffari

A cosa serve

Grazie alla valorizzazione non devi scrivere a mano i prezzi e i costi di ogni servizio: Evolution trova il listino giusto per cliente e fornitore e compila le righe di Prezzi di vendita e Costi della scheda servizio.

La pagina Valorizzazione servizi serve quando hai cambiato o aggiunto un listino e vuoi ricalcolare i servizi già inseriti.

Dove avviene

• Sul singolo servizio: all'apertura o al salvataggio di ritiri, spedizioni, carichi completi, se il motore tariffario è attivo.
• In massa: dal menu Tariffari › Valorizzazione servizi.

ℹ️ Nota: I servizi già fatturati non vengono mai modificati dalla rivalorizzazione.

Come funziona il calcolo

Evolution usa i dati del servizio: cliente, fornitore, mittente, destinatario, CAP, peso, colli, resa, import/export, priorità, terminal, accessori.

1. Cerca i master dei ricavi validi per il cliente e calcola il nolo più i figli collegati.
2. Cerca i master dei costi validi per il fornitore o vettore e calcola il costo più i figli collegati.

Quale data decide la validità del listino

Nelle impostazioni generali, nel gruppo Data di verifica valorizzazione, l'azienda sceglie per ogni tipo di servizio (ritiri, spedizioni, carichi completi, multitratta) quale data usare:

Opzione	Significato
Data di merce pronta	Vale il listino in vigore quando la merce era pronta.
Data di consegna	Vale il listino in vigore alla consegna.
Data di creazione servizio	Vale il listino in vigore quando il servizio è stato inserito. È l'impostazione predefinita.

Esempio: se per le spedizioni è impostata la data di consegna e a marzo rivalorizzi una spedizione consegnata a febbraio, Evolution usa i listini validi a febbraio. Se la data scelta è vuota sul servizio, viene usata la data di oggi.

Priorità diverse su ritiro e consegna (ECONOMY / PREMIUM)

Su spedizioni, ritiri e carichi completi puoi indicare una priorità diversa per ritiro e consegna:

Campo	Significato
Priorità (testata)	Vale per tutto il servizio, se non indicato diversamente.
Priorità ritiro (mittente)	Solo per il ritiro.
Priorità consegna (destinatario)	Solo per la consegna.

In questo caso Evolution cerca due master indipendenti, uno con Ritiro per la priorità del mittente e uno con Consegna per quella del destinatario, e calcola per ognuno il nolo e i figli. Se le due tratte usano lo stesso master, il nolo è contato una sola volta.

Configurazione consigliata dei master:

Esempio codice	Ritiro	Consegna	Servizio
RIT-ECON	✓	—	ECONOMY
RIT-PREM	✓	—	PREMIUM
CON-ECON	—	✓	ECONOMY
CON-PREM	—	✓	PREMIUM

Sui figli, se il campo Servizio è vuoto, il listino vale per tutte le priorità.

ℹ️ Nota: Trasferimenti e carichi completi avanzati usano la valorizzazione classica: un solo master per servizio, senza priorità separate su ritiro e consegna.

Scegliere il listino a mano

Su alcuni servizi puoi forzare il listino dei ricavi o dei costi dalle tendine nella scheda: utile per casi particolari o per prova. Se invece non vuoi nessun ricalcolo automatico, spunta Disattiva calcolo tariffe nella scheda servizio.

Come fare

Rivalorizzare i servizi di un periodo

1. Apri Tariffari › Valorizzazione servizi.
2. Indica Data creazione da e Data creazione a.
3. Se vuoi limitarti ad alcuni clienti, selezionali; altrimenti vale solo il filtro per data.
4. Premi Valorizza. Il ricalcolo procede in background: puoi continuare a lavorare, le tabelle si aggiornano alla fine.

Domande frequenti

Non esce nessun prezzo.

Controlla in quest'ordine:

1. il listino è attivo e valido alla data di verifica configurata;
2. il listino è assegnato o intestato al cliente (o fornitore) giusto;
3. Resa, Import/Export e Ritiro/Consegna sono coerenti con il servizio;
4. il CAP o la provincia del servizio rientrano in una zona della matrice;
5. la priorità (ECONOMY/PREMIUM) è coerente con il master;
6. peso e colli rientrano negli scaglioni.

Evolution mi chiede di selezionare il listino.

Ci sono più master validi. Imposta un listino predefinito nell'anagrafica del cliente o del fornitore, oppure scegli il listino nella scheda del servizio.

Escono importi doppi.

Con priorità diverse su ritiro e consegna usa master separati per ritiro e consegna (vedi sopra), non un solo master con molti figli alternativi.

Trasferimenti e carichi completi avanzati si comportano diversamente.

È normale: usano un solo master per servizio.

Ho rivalorizzato ma un servizio non è cambiato.

Se il servizio è già fatturato, o se ha Disattiva calcolo tariffe attivo, non viene ricalcolato.

Vedi anche

• Assistant Evolution/Gestione tariffari · Assistant Evolution/Calcolatore tariffe
• Assistant Evolution/Servizi non valorizzati · Assistant Evolution/Servizi valorizzati doppi