Assistant Evolution/Gestione tariffari
A cosa serve
Il modulo tariffari permette di:
- memorizzare i prezzi concordati con clienti e fornitori (listini);
- calcolare automaticamente ricavi e costi quando inserisci o modifichi un servizio (la valorizzazione);
- provare un calcolo senza creare un servizio, con il Calcolatore tariffe.
Ogni prezzo deriva da un listino composto da:
- regole di applicazione: quando vale (ritiro o consegna, import o export, resa, priorità del servizio…);
- matrice prezzi: la tabella zone geografiche × scaglioni (peso, pallet, tratta, metri lineari…).
Dove si trova
Menu . Nello stesso menu trovi anche Calcolatore tariffe, Valorizzazione servizi, Tratte, Terminal e Tipi pallet.
Concetti da conoscere
Ricavi e costi
| Tipo | Direzione | Intestatario |
|---|---|---|
| Ricavi (Attiva) | Quanto fatturi al cliente | Cliente |
| Costi (Passiva) | Quanto paghi al fornitore o vettore | Fornitore |
La logica è la stessa: cambiano solo il soggetto e la direzione del listino.
Master e figli
- Il master è il listino principale del nolo (il trasporto base).
- Un figlio (o listino collegato, derivato) è un listino collegato al master: accessori, percentuali sul nolo, voci legate alle specifiche del servizio.
- Un figlio può essere collegato a più master (ad esempio la stessa assicurazione su più listini nolo) senza duplicarne la matrice.
Matrice
Ogni listino, master o figlio, ha una matrice:
- righe = zone: dove si applica il prezzo (province, CAP, coppie origine → destinazione…);
- colonne = scaglioni: dipendono dal tipo di tariffa (peso, pallet, tratta, metri lineari…);
- celle = prezzi: importo o regola (fisso, per collo, percentuale…).
Template e assegnazioni
Puoi creare listini modello (template dell'azienda) e poi assegnarli a clienti e fornitori, oppure creare listini intestati direttamente a un soggetto.
Cosa trovi nella pagina
In alto scegli:
| Opzione | Significato |
|---|---|
| Vista Template tenant | I listini modello della tua azienda, riutilizzabili su più clienti o fornitori. |
| Vista Per cliente/fornitore | I listini del soggetto selezionato (intestati o assegnati). |
| Direzione Cliente (Attiva) | Listini dei ricavi. |
| Direzione Fornitore (Passiva) | Listini dei costi. |
| Valido dal / Valido al | Mostra solo i listini validi in almeno un giorno del periodo. Di default è il mese in corso: comodo quando duplichi i listini ogni mese. |
Dalla tabella:
- doppio clic su una riga apre il listino;
- con la selezione multipla puoi impostare la validità in massa, associare i figli a un master, aggiornare i prezzi o eliminare;
- Gruppi master apre la gestione dei gruppi (vedi sotto).
Come fare
Primo listino: il percorso consigliato
- Verifica che esistano i modelli tariffari necessari.
- Crea un master dei ricavi con la matrice completa.
- Crea gli eventuali figli (accessori) e associali al master.
- Assegna i listini al cliente (o creali direttamente sul cliente).
- Imposta il listino master predefinito nell'anagrafica del cliente.
- Prova con il Calcolatore tariffe.
- Apri un servizio reale e controlla la valorizzazione.
Creare un listino master (nolo)
- Premi Aggiungi.
- Compila i Dati generali:
| Campo | Cosa inserire |
|---|---|
| Direzione | Cliente (ricavi) o Fornitore (costi). |
| Modello tariffario | Es. «Nolo». Obbligatorio. |
| Tipo tariffa | Vedi la tabella sotto. |
| Master | Attivo: obbligatorio per il nolo principale. |
| Ritiro / Consegna | Almeno uno: indica su quale tratta del servizio si applica. |
| Servizio | ECONOMY o PREMIUM. Obbligatorio sui master. |
| Import/Export | IMPORT o EXPORT. Obbligatorio. |
| Resa | Es. franco destino: deve coincidere con la resa del servizio. |
| Valido da / Valido a | Periodo di validità. Obbligatori. |
| Stato, Valuta | Attivo; es. EUR. |
- Passa alla scheda Matrice e compila zone e prezzi.
- Salva.
Tipi di tariffa più usati
| Tipo | Quando usarlo |
|---|---|
| A peso (ByWeight) | Prezzo al peso (kg o quintali). Il più comune. |
| A pallet (ByPallet) | Prezzo per tipo di pallet, con regole su dimensioni e peso. |
| A tratta (ByNegotiatedKm) | Prezzo per tratta concordata. |
| A metri lineari (ByLinearMeter) | Prezzo sui metri lineari occupati. |
| Su specifica servizio (OnServiceSpecs) | Prezzo legato a una specifica servizio (la colonna della matrice è la specifica). |
| Su altro listino (OnOtherTariff) | Percentuale o regola sul nolo di un altro listino collegato. |
Per i tipi diversi da «a pallet» Evolution propone valori standard per minimo tassabile, arrotondamento e rapporto peso/volume, modificabili nella scheda Avanzate.
Compilare la matrice prezzi
La matrice deve avere almeno una zona e uno scaglione, e un prezzo in ogni cella.
Zone (righe) – dove vale il prezzo:
| Tipo zona | Esempio |
|---|---|
| Province | Tutta la Lombardia |
| CAP o intervallo di CAP | 20100–20199 |
| Località | Un comune dall'elenco CAP |
| Origine → Destinazione | Ritiro a Torino, consegna a Milano |
| Indirizzi anagrafici | Solo per indirizzi specifici |
Per i listini con ritiro e consegna spesso servono zone con due blocchi (origine e destinazione): la riga si applica solo se entrambi i lati del servizio rientrano. Ogni zona può avere un tempo di transito.
Scaglioni (colonne) – dipendono dal tipo di tariffa: soglie di peso, tipi di pallet, tratte o specifiche servizio. Nelle tariffe a tratta la cella contiene il prezzo concordato della tratta: i km del servizio non lo moltiplicano.
Strumenti rapidi
- Incolla matrice…: importa i prezzi da Excel (numeri separati da tabulazione, punto e virgola o spazi).
- Copia sintassi cella (tasto destro): per riusare regole complesse.
- Duplica tariffario: copia struttura e matrice in un nuovo listino; con Includi listini derivati copia anche i figli.
Creare un listino figlio (accessorio)
- Premi Aggiungi e crea un listino con Master = no.
- Scegli modello e tipo di tariffa (es. modello «Assicurazione», tipo a peso o su altro listino).
- Compila la matrice (anche semplice: una zona, uno scaglione).
- Nella sezione Tariffari master scegli uno o più master a cui collegarlo.
- Salva.
Per collegare in un colpo solo più figli già esistenti: selezionali nella tabella, premi Associa a master e scegli i master. I collegamenti già presenti restano.
Quando Evolution calcola il nolo da un master, calcola anche i figli collegati che rispettano i filtri (resa, ritiro/consegna, accessorio…) e hanno una zona e uno scaglione validi per il servizio. Nel dettaglio di prezzi e costi vedrai righe come Nolo, Collegato, Specifica servizio.
Applicare gli stessi listini a molti clienti
- Crea master e figli nella vista Template tenant.
- Assegna i template al cliente, dalla scheda del listino o da Gruppi master → Assegna il gruppo….
- Il cliente "vede" quei listini in valorizzazione senza doverli ricreare.
Usare i gruppi master
Un gruppo master serve quando un cliente o fornitore ha più master validi per lo stesso servizio: in valorizzazione Evolution prova i master del gruppo e applica quello con il prezzo più basso (salvo un predefinito o una scelta manuale).
- L'opzione Raggruppa per modello tariffario somma in un'unica riga i listini dello stesso modello.
- Con Assegna il gruppo… scegli uno o più clienti/fornitori: i master vengono sempre collegati, i derivati sono proposti e puoi togliere quelli che non servono. I listini già intestati al soggetto non vengono duplicati.
Impostare il listino predefinito del cliente
Nell'anagrafica del cliente (o del fornitore) scegli il Tariffario / gruppo master di default: un singolo master o un gruppo. Così Evolution non chiede ogni volta quale listino usare.
Altre opzioni del listino
- Riprezzamenti: maggiorazioni automatiche (peso, dimensioni del collo, volume del pallet…). Si configurano con Configura riprezzamenti e vanno attivati con il flag dedicato.
- Località disagiate: prezzi o regole particolari per CAP, province o indirizzi. Attiva Regole località disagiate attive e compila l'elenco.
- Calcolo min/max: imposta un importo minimo o massimo finale.
- Terminal: un master con terminal impostato vale solo per i servizi con quel terminal di valorizzazione.
- Inoltro (€/quintale): importo aggiuntivo per quintale sul peso fatturabile.
Domande frequenti
- Non riesco a salvare il listino.
- Controlla che: la matrice abbia un prezzo in ogni cella; il master abbia il campo Servizio (ECONOMY/PREMIUM); sia spuntato almeno uno tra Ritiro e Consegna; Resa e Import/Export siano compilati.
- Vedo il nolo ma non l'accessorio.
- Verifica che il figlio sia collegato al master effettivamente usato, che il modello accessorio sia coerente con il servizio e che la matrice del figlio copra i dati del servizio.
- Non trovo un listino nella tabella.
- Controlla il filtro Valido dal / Valido al: mostra solo i listini validi nel periodo scelto (di default il mese corrente).
Per i problemi di calcolo sui servizi vedi Valorizzazione servizi.
Termini
| Termine | Significato |
|---|---|
| Listino / tariffario | Insieme di regole e matrice prezzi. |
| Master | Listino del nolo principale. |
| Figlio / collegato / derivato | Listino accessorio legato a uno o più master. |
| Matrice | Tabella zone × scaglioni. |
| Modello tariffario | Categoria del listino (nolo, assicurazione…). |
| Template tenant | Listino modello riutilizzabile. |
| Assegnazione | Template reso disponibile a un cliente o fornitore. |
| Gruppo master | Insieme di master tra cui scegliere il prezzo migliore. |
| Valorizzazione | Calcolo automatico di ricavi e costi su un servizio. |
| ECONOMY / PREMIUM | Priorità o livello di servizio. |
Vedi anche
- Assistant Evolution/Valorizzazione servizi · Assistant Evolution/Calcolatore tariffe
- Assistant Evolution/Tratte · Assistant Evolution/Terminal · Assistant Evolution/Tipi pallet · Assistant Evolution/Le mie tariffe