Assistant Evolution/Ricorrenze
In breve. Una ricorrenza fa generare automaticamente a Evolution un servizio (o un intero bordereau) ogni settimana o ogni mese, nei giorni che scegli, copiandolo da un servizio modello. Serve per i trasporti ripetitivi e riduce l'inserimento manuale. Le ricorrenze si trovano nel menu .
Si applica a: Assistant Evolution· tutti i piani
A cosa serve
Se un cliente ti affida lo stesso trasporto tutti i lunedì e giovedì, o il primo giorno di ogni mese, non serve inserirlo ogni volta: crei una ricorrenza partendo da un servizio già esistente ed Evolution crea da solo i nuovi servizi nei giorni stabiliti.
Una ricorrenza può partire da:
- un servizio (ritiro, spedizione, carico completo): genera un servizio identico nei giorni scelti;
- un bordereau: genera tutti i servizi del bordereau e li inserisce in un nuovo bordereau con le stesse caratteristiche (vettore, veicolo, autista, costo).
Dove si trova
- Le ricorrenze esistenti: menu .
- Per crearne una: tasto destro su un servizio in Ritiri, Spedizioni o Carichi completi, oppure su un bordereau → Nuova ricorrenza.
Cosa trovi nella pagina
La tabella delle ricorrenze con Codice ricorrenza, Origine (servizio o bordereau), Numero di partenza (il servizio o bordereau modello), Tipo ricorrenza e i giorni scelti. Aprendo una ricorrenza vedi i dati del modello: per i bordereau anche vettore, veicolo, autista e costo, e l'elenco dei servizi.
Come fare
Creare una ricorrenza
- Tasto destro sul servizio o sul bordereau modello → Nuova ricorrenza.
- Inserisci un Codice ricorrenza che ti aiuti a riconoscerla (es. CLIENTE-ROSSI-LUN-GIO).
- Scegli il Tipo ricorrenza:
- Genera nei giorni della settimana: scegli i giorni (es. lunedì e giovedì);
- Genera nei giorni del mese: scegli i giorni del mese (es. 1 e 15);
- Genera per la Pianifica: per i servizi da gestire con la pianifica settimanale.
- Indica lo Status con cui i servizi devono essere creati.
- Spunta Copia prezzi e/o Copia costi se i nuovi servizi devono avere gli stessi importi del modello.
- Conferma.
ℹ️ Nota: La generazione parte dalla mezzanotte successiva alla creazione: i primi servizi compaiono quindi al più presto dopo due giorni.
Fermare una ricorrenza
Apri ed elimina la ricorrenza. I servizi già generati restano.
Domande frequenti
- Ho creato la ricorrenza oggi ma non vedo servizi per domani.
- È normale: la generazione parte dalla mezzanotte successiva alla creazione.
- Come riconosco i servizi creati da una ricorrenza?
- Negli elenchi dei servizi la colonna Codice ricorrenza riporta il codice della ricorrenza che li ha generati.
- Se modifico il servizio modello cambiano anche i servizi futuri?
- La ricorrenza copia il modello quando genera i nuovi servizi. Per sicurezza, dopo aver cambiato il modello controlla i servizi del giorno successivo.