Assistant Evolution/App mobile
In breve. L'app mobile di Assistant Evolution (Android e iOS) è lo strumento di autisti e magazzinieri: mostra i servizi e i bordereau della giornata, guida il giro fermata per fermata, registra stati, foto e POD, controlla i colli con il lettore di barcode e permette di inserire servizi al volo. Tutto arriva in tempo reale in Evolution.
Si applica a: Assistant Evolution· tutti i piani
A cosa serve
Con l'app l'ufficio sa in ogni momento a che punto è il lavoro: quando l'autista registra «merce caricata» o carica la foto della bolla, lo stato del servizio cambia subito sul gestionale.
Accedere
- Installa l'app Assistant Evolution dallo store (Google Play o App Store), oppure come indicato dalla tua azienda.
- Al primo avvio inserisci il tenant, cioè il codice della tua azienda che ti comunica l'ufficio.
- Accedi con le tue credenziali QCSNET.
ℹ️ Nota: Cosa vedi nell'app dipende dai permessi del tuo utente: un autista vede i suoi servizi e bordereau, un magazziniere le funzioni di magazzino.
Le funzioni dell'app
| Sezione | Voce | A cosa serve |
|---|---|---|
| Autista | I miei servizi | I servizi assegnati a te, con i dati di mittente, destinatario, colli e note app. Da qui registri gli stati. |
| I miei servizi su mappa | Gli stessi servizi su una mappa. | |
| Bordereau | Check bordereau (partenza) | Il controllo del carico prima di partire: leggi con lo scanner i barcode dei colli o dei servizi del bordereau ed Evolution segnala mancanti, duplicati e anomalie. |
| Esegui bordereau | Il giro della giornata: elenco dei bordereau, fermate in ordine, prossimo stop, registrazione dell'esito di ogni fermata, km percorsi. | |
| Esitazione rapida | Registra velocemente l'esito di un servizio leggendone il barcode. | |
| Operativo | Inserimento rapido servizi | Crea un servizio dal telefono, ad esempio un ritiro non previsto. |
| Gestione colli | Aggiunge o corregge colli e barcode dei servizi, associa articoli e bolle. | |
| Entrata linea | Registra in magazzino l'arrivo della merce leggendo i barcode. | |
| Messaggistica | Chat | Messaggi con l'ufficio. Vedi Chat. |
| — | Impostazioni | Dimensione dell'interfaccia (piccola, media, grande) e altre preferenze. |
Come fare
Eseguire il giro della giornata
- Apri Esegui bordereau: vedi i bordereau del giorno con servizi conclusi e colli. Con le frecce cambi giornata.
- Apri il bordereau: le fermate sono in ordine, dalla partenza dal magazzino all'arrivo. In evidenza c'è il prossimo stop, con orario previsto, colli, peso e volume.
- Arrivato alla fermata, toccala e scegli cosa registrare (ad esempio Merce caricata o POD).
- Se richiesto, aggiungi la prova fotografica (scatta foto o scansiona il documento), il nominativo di chi riceve, una nota o la lettura dei barcode, poi premi Invia esito.
- A fine giro inserisci i km percorsi dal mezzo.
Se l'ufficio lo consente puoi anche riordinare gli stop con le frecce. Magazzini e stop già eseguiti restano fermi, e un ritiro deve restare prima della sua consegna.
Fotografare la bolla (POD)
Quando scatti o scansioni un documento, l'app lo controlla prima di inviarlo e ti avvisa se è sfocato, troppo scuro o sovraesposto, tagliato, coperto da dita o oggetti, o troppo lontano. Rifai la foto oppure conferma comunque. Il POD inviato dall'app arriva in Evolution come POD (da validare).
Fare il check del carico
- Apri Check bordereau (partenza) e scegli il bordereau (anche leggendone il codice).
- Scegli il tipo: check per collo, check per servizio o check completo.
- Leggi i barcode (o il codice cliente). L'app mostra i barcode attesi, quelli letti e quelli letti più volte.
- Concludi: i servizi senza colli caricati ti vengono proposti per decidere come segnarli.
Domande frequenti
- Non vedo i miei servizi.
- Controlla la giornata selezionata e chiedi all'ufficio se i servizi sono assegnati a te o al tuo veicolo.
- Lo stato non si salva e chiede un documento.
- Alcuni stati richiedono foto, documento, nota o lettura dei barcode: il messaggio indica cosa manca.