Assistant Evolution/Bordereau
A cosa serve
Quando affidi più servizi allo stesso autista o fornitore per una giornata, invece di gestirli uno per uno li raccogli in un bordereau. Il bordereau ti permette di:
- affidare tutti i servizi in un colpo solo e stampare un unico documento di affido;
- dare all'autista l'elenco ordinato delle fermate, anche sull'app mobile;
- calcolare e ripartire sui servizi i costi del viaggio (mezzo, autista, carburante, pedaggi);
- registrare a fine giornata l'esito di ogni servizio (consegnato / non consegnato).
I bordereau possono essere creati da questa pagina oppure generati dalla pianificazione (Organizza con planning, Pianifica su mappa).
Dove si trova
Menu . Serve il permesso di lettura sui bordereau; per crearli o modificarli servono i permessi corrispondenti.
Cosa trovi nella pagina
Una tabella con un bordereau per riga: numero, data operativa, vettore, autista, veicolo, numero di servizi e colli, costi e stato del check. Filtri, ordinamento e colonne funzionano come in tutte le tabelle di Evolution (vedi Navigazione e tabelle).
Il colore indica lo stato del check dei colli, cioè la verifica fatta con il lettore di codici a barre:
| Stato check | Significato |
|---|---|
| Inserito | Il bordereau è stato creato, nessun check effettuato. |
| Check parziale | Sono stati controllati solo alcuni servizi o colli. |
| Check in pausa | Il controllo è stato iniziato e sospeso. |
| Check completo | Tutti i servizi e i colli attesi sono stati verificati. |
| Voce | A cosa serve |
|---|---|
| Genera pdf Bordereau | Il documento del bordereau con l'elenco dei servizi. |
| Genera pdf Affido bordereau | Documento di affido per il fornitore. |
| Genera pdf Affido bordereau Autista | Documento di affido per il tuo autista. |
| Genera pdf Distinta di magazzino | Elenco della merce da preparare in magazzino per il carico. |
| Genera pdf CMR | CMR per i viaggi internazionali. |
| Genera pdf Report giornaliero | Riepilogo della giornata del bordereau. |
| Esporta Excel dei bordereau con dettaglio servizi | File Excel con tutti i servizi dei bordereau selezionati. |
| Invia tramite mail / Invia tramite WhatsApp | Invia il bordereau e i suoi documenti al fornitore o all'autista. |
| Visualizza bordereau | Apre il bordereau in sola lettura. |
| Conferma check / Visualizza dettagli check / Annulla check bordereau | Gestione del controllo a barcode: conferma il check completo dal web, mostra servizi o barcode mancanti e duplicati, oppure annulla il check (vengono revocati gli stati generati dal check). |
| Costo fisso | Imposta un costo fisso per il bordereau. |
| Esita bordereau | Registra l'esito dei servizi del bordereau (vedi sotto). |
| Crea ordine d'acquisto | Genera un ordine d'acquisto verso il fornitore. |
| Pianifica orari stop | Imposta gli orari previsti per ogni fermata. |
| Ottimizza giro bordereau | Calcola l'ordine migliore delle fermate per il mezzo e salva gli orari ottimizzati. |
| Recupera i dati del bordereau dal GPS | Importa chilometri e dati di viaggio dal sistema GPS del mezzo (se configurato). |
| Trasmetti a TMS Levia | Invia il bordereau al TMS Levia (se l'integrazione è attiva). |
| Trasmissione ai partners | Invia i servizi del bordereau a un partner collegato. |
| Nuova ricorrenza | Ripete automaticamente il bordereau nei giorni scelti. Vedi Ricorrenze. |
| Modifica / Elimina | Modifica o elimina il bordereau. Eliminandolo, i servizi tornano liberi e possono essere riassegnati. |
Come fare
Creare un bordereau
- Apri e premi + (Aggiungi).
- Seleziona la risorsa: scegli il vettore (fornitore), l'autista e/o il veicolo a cui affidare il viaggio.
- Seleziona i servizi: nella tabella Servizi disponibili spunta i servizi da inserire. Puoi filtrarli per data (Data da / Data a) oppure aggiungerli leggendo il barcode del servizio.
- Dettagli bordereau: indica la data operativa, il tipo di bordereau e, se servono, costo, metri lineari, note, deposito e orario di partenza e di arrivo.
- Salva. I servizi inseriti passano allo stato Pianificato.
Aggiungere o togliere servizi
Apri il bordereau con Modifica: nella sezione servizi sposti i servizi tra Servizi assegnati e Servizi liberi. Puoi aggiungere un servizio anche scrivendo o leggendo il suo barcode nel campo Aggiungi un servizio attraverso il barcode.
Inserire i costi del viaggio
Nella scheda del bordereau puoi indicare il costo del viaggio e, con Calcola costi veicolo, farlo calcolare dai costi del mezzo e dell'autista (costi fissi, giornalieri e a km, carburante, pedaggi, tunnel, manutenzioni). Nelle statistiche del veicolo registri km a inizio e fine viaggio, carburante e AdBlue riforniti.
Il metodo di attribuzione costi decide come il costo del bordereau viene ripartito sui singoli servizi:
| Metodo | Come ripartisce |
|---|---|
| Peso tassato (predefinito) | In proporzione al peso tassato di ogni servizio. Non richiede altri dati. |
| Linea | In base al peso tassato moltiplicato per i km che ogni servizio percorre all'interno del giro (deposito di partenza → fermate → deposito di arrivo). Richiede deposito di partenza e di arrivo e gli orari sulle righe vettore dei servizi: se manca un dato, il costo non viene ripartito su nessun servizio e i servizi coinvolti ricevono un'anomalia. |
| Distribuzione | In base al peso tassato moltiplicato per i km in linea dal deposito di partenza al punto del servizio (il mittente per i ritiri, il destinatario per spedizioni e carichi completi). Richiede il deposito di partenza; i servizi di cui non si riesce a calcolare la distanza restano senza costo. |
| Nessuno | Il costo non viene ripartito. |
Avvisare il destinatario in caso di ritardo
Nella scheda del bordereau attiva Chiama in caso di ritardo, indica il numero di telefono (con prefisso internazionale, es. +393331234567) e l'orario di partenza prevista. Lo Storico chiamate mostra le chiamate effettuate.
Esitare un bordereau
A fine viaggio registri l'esito di ogni servizio:
- Tasto destro sul bordereau → Esita bordereau.
- Indica la data dell'esito.
- Per ogni servizio scegli l'esito: Consegnato o Non consegnato.
- Conferma con Esita.
Ottimizzare l'ordine delle fermate
Tasto destro → Ottimizza giro bordereau: Evolution calcola il percorso migliore per il mezzo e ti chiede se salvare gli orari ottimizzati delle fermate. Per impostare gli orari a mano usa Pianifica orari stop.
Domande frequenti
- Non riesco più a modificare un bordereau.
- Il bordereau è stato esitato. Dopo l'esito si possono cambiare solo costi e statistiche del mezzo.
- Devo affidare i servizi a un altro fornitore. Come faccio?
- Togli i servizi dal bordereau (o elimina il bordereau): i servizi tornano liberi e puoi inserirli in un nuovo bordereau con il fornitore giusto.
- Alcuni servizi hanno un costo fisso
- cosa succede alla ripartizione?
- Evolution ti avvisa con un messaggio ATTENZIONE che elenca i servizi del bordereau con costi fissi, così puoi decidere se mantenerli.
- Il recupero dei dati GPS dà errore «Nessun provider GPS configurato».
- Per la tua azienda non è attiva un'integrazione GPS. Contatta l'assistenza QCSNET.
Vedi anche
- Assistant Evolution/Ritiri
- Assistant Evolution/Scheda servizio
- Assistant Evolution/Stati del servizio
- Organizza con planning · Situazione flotta