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Dashboards

In questa sezione si trovano grafici, statistiche e valori economici legati all’attività aziendale, come ad esempio:

Schermata dashboards

• Redditività clienti
• Prezzi di vendita
• Analisi Bordereau
• Pre-fattura fornitori su Bordereau
• Utilizzo di Assistant

Le dashboard possono essere personalizzate o create a seconda delle necessità.

Gestione account

In questa sezione si possono creare gli utenti e definirne i ruoli. Ogni ruolo può essere personalizzato autonomamente fornendogli o meno i privilegi di visualizzazione, modifica, ecc.

Operativo

Messaggistica

Il gestionale offre un servizio di chat interna che pemette di contattare direttamente colleghi o autisti. Oltre alla chat interna è anche possibile utilizzare la chat di WhatsApp.

Anagrafiche

Questa sezione contiene le anagrafiche classiche di ogni gestionale, con l’aggiunta di alcune utili alla gestione della propria azienda e flotta.

Clienti

Contiene le anagrafiche di tutti i clienti.

Oltre alle informazioni principali relative al cliente è possibile aggiungere informazioni secondarie relative ad aspetti amministrativi e di fatturazione.

• Cliente genitore: Permette di indicare se il cliente in questione è una succursale o è derivante da un altro cliente. Questa informazione permette di generare fatture diversificate per i vari clienti secondari, ma che vanno poi a fare riferimento allo stesso cliente principale.
• Banche: Permette selezionare uno o più banche dalle anagrafiche, o di crearne di nuovi, e di associarle al cliente.
• Contatti: Permette selezionare uno o più contatti dalle anagrafiche, o di crearne di nuovi, e di associarle al cliente.

Importatore di file

Permette di importare le proprie anagrafiche pre esistenti e la documentazione relativa a servizi e clienti. Sono disponibili le seguenti importazioni:

• Anagrafica fornitori
• Anagrafica clienti
• Indirizzi mittenti e destinatari
• Spedizioni
• Ritiri
• PODs servizi: I PODs una volta scansionati vengono inoltre associati automaticamente al servizio corrispondente

Generali

Sono tutte le specifiche e categorie legate ad anagrafiche e servizi, che possono essere personalizzate autonomamente per adattare il gestionale alla propria operatività in maniera snella e rapida. Prima di inserire le proprie anagrafiche è necessario compilare le tabelle contenute in questa sezione, perché andranno a popolare alcuni dei campi obbligatori utili anche alla gestione ed analisi delle attività svolte.

• Categorie merceologiche: Ipse dixit.
• Informazioni/Tags: ipse dixit.
• Macrocategorie clienti: ipse dixit.
• Macrocategorie fornitori: ipse dixit.
• Specifiche servizio: ipse dixit.
• Caratteristiche veicolo: ipse dixit.

Amministrative

In questa sezione vi sono tutte le funzionalità legate alla gestione amministrativa dell’azienda, oltre ad una serie di tabelle da compilare necessariamente perché andranno a popolare alcuni dei campi obbligatori amministrativi.