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AssistantEvolutionDocs: differenze tra le versioni
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La tabella dei servizi mostra a colpo d'occhio lo stato del trasporto grazie a una diversificazione data dal colore della colonna relativa al numero del servizio. La legenda che mostra il significato di ogni colore funge anche da filtro in quanto cliccando una delle voci la tabella viene filtrata automaticamente per quello stato. | La tabella dei servizi mostra a colpo d'occhio lo stato del trasporto grazie a una diversificazione data dal colore della colonna relativa al numero del servizio. La legenda che mostra il significato di ogni colore funge anche da filtro in quanto cliccando una delle voci la tabella viene filtrata automaticamente per quello stato. | ||
Cliccando con il tasto destro del mouse su un trasporto si apre il menu contestuale, che permette di effettuare una moltitudine di azioni relative al servizio: | |||
* '''Reportistica:''' È possibile generare tutta la documentazione necessaria alla gestione del trasporto. Tra i PDF disponibili abbiamo per esempio il PDF di affido, la LDV e un PDF riepilogativo del servizio. è inoltre possibile stampare le etichette con codice a barre per il servizio o per i singoli colli; | |||
* '''Invio mail:''' Questa opzione permette di inviare una mail relativa al servizio direttamente dal gestionale. Dal popup mail è possibile selezionare una serie di documenti da inserire, i quali verranno generati e allegati automaticamente una volta effettuato l'invio. | |||
* '''Status:''' È possibile visualizzare tutta la cronologia degli stati conosciuti del servizio selezionato. Oltre a questo si possono anche inserire nuovi status manualmente tramite l'opzione "Aggiungi status". | |||
* '''Genera link POD:''' Opzione pensata per permettere ai fornitori esterni, che non dovessero utilizzare la nostra App mobile, di caricare i POD dei trasporti. Questa funzione genera un link web che è possibile inviare al fornitore e gli permette di entrare in una pagina del gestionale che è possibile utilizzare senza effettuare l'accesso. Da questa pagina è possibile caricare la bolla del servizio attraverso un'apposito pulsante. Una volta caricato il documento, o dopo un tempo limite fisso, il link diventa inutilizzabile. | |||
* '''//AG Riprendere da qui''' | |||
La pagina di creazione è suddivisa in vari settori che raggruppano le diverse tipologie di informazioni relative al servizio. | La pagina di creazione è suddivisa in vari settori che raggruppano le diverse tipologie di informazioni relative al servizio. | ||
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* '''Indirizzo errato''' | * '''Indirizzo errato''' | ||
* '''Ritorno DDT originale''' | * '''Ritorno DDT originale''' | ||
* '''Ritardo sul sito di carico''' | |||
* '''Vitto e alloggio''' | |||
* '''Sabato''' | |||
* '''Domenica''' | |||
* '''Tunnel Frejus''' | |||
==== Dettaglio collo reale/dichiarato ==== | ==== Dettaglio collo reale/dichiarato ==== | ||
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Le due sezioni permettono di selezionare il cliente (per i prezzi) o il fornitore (per i costi) e associarvi un modello tariffario relativo a una natura di pagamento (es.: SPOT, Magazzino, ecc. o servizi accessori come FERMO, TELEFONICA, ecc.). A ogni riga è poi possibile associare l'importo relativo al tipo di pagamento indicato. | Le due sezioni permettono di selezionare il cliente (per i prezzi) o il fornitore (per i costi) e associarvi un modello tariffario relativo a una natura di pagamento (es.: SPOT, Magazzino, ecc. o servizi accessori come FERMO, TELEFONICA, ecc.). A ogni riga è poi possibile associare l'importo relativo al tipo di pagamento indicato. | ||
'''Vettori''' | |||
Da qui è possibile effettuare un'assegnazione rapida del servizio. | |||
Al momento dell'inserimento, nel caso in cui sia già noto a chi andrà in gestione il trasporto, è possibile assegnare Fornitore, Autista e Veicolo. È inoltre possibile assegnare direttamente il bordereau scegliendo tra quelli proposti, nel caso in cui il [[AssistantEvolutionDocs#Fornitori|Fornitore]]/[[AssistantEvolutionDocs#Autisti|Autista]]/[[AssistantEvolutionDocs#Veicoli|Veicolo]] selezionato abbia già in gestione altri bordereau. | |||
'''Km''' | |||
L'ultima parte del popup di inserimento è dedicata alla mappa e al calcolo chilometrico del servizio. | |||
Questa sezione presenta una mappa, inizialmente vuota, e il pulsante "Calcola", che permette appunto di calcolare il tragitto del viaggio e la relativa distanza. Tale tragitto è poi mostrato sulla mappa ed è possibile visualizzare anche tutte le indicazioni. Inoltre attraverso il tasto "Copia" è possibile copiare negli appunti la distanza che viene calcolata automaticamente, in modo da poterla incollare rapidamente dove necessario. | |||
=== Carichi completi avanzati === | |||
I carichi completi avanzati sono servizi che possono contenere al loro interno più "tratte", ovvero una serie di servizi che possono essere ritiri o spedizioni, con diversi mittenti e destinatari. | |||
Attraverso questa tipologia di servizio è possibile creare dei trasporti più complessi del classico viaggio che preveda lo spostamento da punto A a punto B. | |||
A livello amministrativo questi servizi verranno fatturati come singoli, non considerando i vari viaggi dai quali sono composti. | |||
=== Servizi assegnati === | === Servizi assegnati === | ||
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Contiene le anagrafiche di tutti i clienti. | Contiene le anagrafiche di tutti i clienti. | ||
Oltre | Oltre ai dati principali del cliente è possibile aggiungere informazioni amministrative e di fatturazione e di caricare documentazione relativa al cliente. | ||
* '''Dichiarazione di intento:''' Permette di gestire eventuali dichiarazioni di intento relative al cliente. | * '''Dichiarazione di intento:''' Permette di gestire eventuali dichiarazioni di intento relative al cliente. | ||
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Contiene le anagrafiche di tutti i fornitori. | Contiene le anagrafiche di tutti i fornitori. | ||
Oltre | Oltre ai dati principali è possibile aggiungere informazioni amministrative e di fatturazione e di caricare documentazione relativa al fornitore. | ||
* '''Fornitore genitore:''' Permette di indicare se il fornitore in questione è una succursale o è derivante da un altro fornitore. Questa informazione permette di generare fatture diversificate per i vari fornitore secondari, ma che vanno poi a fare riferimento allo stesso fornitore principale. | * '''Fornitore genitore:''' Permette di indicare se il fornitore in questione è una succursale o è derivante da un altro fornitore. Questa informazione permette di generare fatture diversificate per i vari fornitore secondari, ma che vanno poi a fare riferimento allo stesso fornitore principale. | ||