Assistant DocAI/Come funziona

In breve. Il percorso di un documento in Assistant DocAI: ricezione, preparazione, classificazione e divisione, lettura con l'IA, arricchimento con le anagrafiche, regole, revisione e consegna.

Si applica a: Assistant DocAI

Il percorso del documento

Ricezione: il documento arriva da un canale (caricamento dalla pagina, API, casella Microsoft 365, casella IMAP o PEC, cartella SFTP). I doppioni vengono riconosciuti.
Preparazione: DocAI gestisce PDF nativi e scansionati, immagini, Excel e CSV, email con allegati e archivi ZIP.
Classificazione e divisione: ogni pagina riceve un tipo (ordine, DDT, CMR, POD…) e le pagine vengono raggruppate in documenti. Un PDF con documenti diversi o il pacco di bolle di un autista vengono divisi.
Lettura: l'IA estrae i dati secondo il tipo documento e le istruzioni configurate (vedi Lettura), con l'evidenza di dove ha letto ogni dato.
Arricchimento: i dati vengono confrontati con le anagrafiche di Evolution (committente, località, nazioni).
Validazione e regole: controlli sui dati e regole «se leggo X allora Y».
Revisione: i documenti con dubbi vanno in Inbox per il controllo di un operatore.
Consegna: i dati vengono inviati alla destinazione (Evolution o un altro programma) secondo l'uscita configurata.

I tre passi di configurazione

L'azienda adatta DocAI da sola, dalla pagina Configurazione o con l'aiuto dell'IA (che prepara solo bozze: pubblichi tu):

Lettura: cosa si legge e come interpretare il modo di scrivere di un mittente.
Automazioni: le regole da applicare a ciò che si è letto.
Uscita: come inviare i dati nel formato della destinazione.

Esempio: il DDT del cliente Mario Rossi indica la sponda idraulica con la voce «crocchette per cani». Con un'istruzione di lettura per quel mittente DocAI capisce che si tratta della sponda; una regola la riporta sulla spedizione; l'uscita la manda nel campo che Evolution ha già.

Costi

Ogni elaborazione dell'IA è misurata e passa dal controllo di budget. Prima di provare istruzioni o regole sui documenti, DocAI mostra la stima del costo.

Guide di Assistant DocAI
Introduzione	Come funziona
Lavoro quotidiano	Inbox e revisione · Caricare i documenti
Configurazione	Lettura · Automazioni · Uscita · Canali e integrazioni
Collegati	AdA · Connettore MCP · Assistant Evolution