Assistant DocAI/Come funziona

In breve. Il percorso di un documento in Assistant DocAI: ricezione, preparazione, classificazione e divisione, lettura con l'IA, arricchimento con le anagrafiche, regole, revisione e consegna.

Si applica a: Assistant DocAI

Il percorso del documento

Ricezione: il documento arriva da un canale (caricamento dalla pagina, API, casella Microsoft 365, casella IMAP o PEC, cartella SFTP). I doppioni vengono riconosciuti.
Preparazione: DocAI gestisce PDF nativi e scansionati, immagini, Excel e CSV, email con allegati e archivi ZIP.
Classificazione e divisione: ogni pagina riceve un tipo (ordine, DDT, CMR, POD…) e le pagine vengono raggruppate in documenti. Un PDF con documenti diversi o il pacco di bolle di un autista vengono divisi.
Lettura: l'IA estrae i dati secondo il tipo documento e le istruzioni configurate (vedi Lettura), con l'evidenza di dove ha letto ogni dato.
Arricchimento: i dati vengono confrontati con le anagrafiche di Evolution (committente, località, nazioni).
Validazione e regole: controlli sui dati e regole «se leggo X allora Y».
Revisione: i documenti con dubbi vanno in Inbox per il controllo di un operatore.
Consegna: i dati vengono inviati alla destinazione (Evolution o un altro programma) secondo l'uscita configurata.

I tipi di documento

Tipo	Cosa fa DocAI
Ordine di trasporto	Legge mittente, destinatario, date di ritiro e consegna, colli, accessori, riferimenti e committente, e lo trasforma in servizi per Evolution.
DDT e lettera di vettura del vettore	Legge gli stessi dati dell'ordine più numero e data del DDT, cedente, causale, aspetto dei beni e righe merce. DDT e lettera di vettura con lo stesso numero formano un'unica spedizione.
POD, CMR, bordereau (foglio di viaggio del vettore)	Riconosciuti e messi in revisione.
Altri documenti (fatture, documenti di network…)	Classificati e messi in revisione.
Pagine bianche, email di accompagnamento, specifiche tecniche	Scartate automaticamente.

Un DDT firmato o timbrato resta un DDT: la firma e il timbro vengono segnalati.

Doppioni e controlli

DocAI riconosce i doppioni: per un DDT conta la partita IVA del cedente con numero e data. Un documento che risulta già arrivato viene segnalato e non viene inviato in automatico. Altri controlli segnalano ad esempio la data di ritiro mancante o una consegna prima del ritiro.

Revisione o invio automatico

Ogni documento letto finisce in revisione quando ci sono dubbi (campi critici con bassa sicurezza, doppioni, regole che chiedono un controllo). Verso Evolution, per prudenza, l'invio automatico senza revisione è per ora sempre spento: Evolution non riconosce i doppioni e un invio ripetuto creerebbe servizi doppi. DocAI calcola comunque «in ombra» quali documenti potrebbero passare senza revisione, per valutarlo in futuro.

I tre passi di configurazione

L'azienda adatta DocAI da sola, dalla pagina Configurazione o con l'aiuto dell'IA (che prepara solo bozze: pubblichi tu):

Lettura: cosa si legge e come interpretare il modo di scrivere di un mittente.
Automazioni: le regole da applicare a ciò che si è letto.
Uscita: come inviare i dati nel formato della destinazione.

Esempio: il DDT del cliente Mario Rossi indica la sponda idraulica con la voce «crocchette per cani». Con un'istruzione di lettura per quel mittente DocAI capisce che si tratta della sponda; una regola la riporta sulla spedizione; l'uscita la manda nel campo che Evolution ha già.

Costi

Ogni elaborazione dell'IA è misurata e passa dal controllo di budget. Prima di provare istruzioni o regole sui documenti, DocAI mostra la stima del costo.

Guide di Assistant DocAI
Introduzione	Come funziona
Lavoro quotidiano	Inbox e revisione · Caricare i documenti
Configurazione	Lettura · Automazioni · Uscita · Canali e integrazioni
Collegati	AdA · Connettore MCP · Assistant Evolution