AssistantPresenzeDocs
WebApp AssistantPresenze
Semplice, moderna, comoda!
Si può scegliere tra tre metodi di timbratura: QR-Code, NFC, AppMobile.
Sarà sufficiente uno Smartphone oppure un Tablet con appositi Badge, ed il gioco è fatto!
Tipologie
QR-Code
i badge vengono stampati ognuno con un QR-Code univoco. Tramite la fotocamera del tablet viene letto il Code ed effettuata la timbratura.
NFC
ogni badge è dotato di tecnologia NFC. Tramite il sensore del tablet viene letto il Codice ed effettuata la timbratura.
AppMobile
E' sufficiente avere uno smartphone (iOS o Android) e scaricare l'App dallo store. Tutte le funzioni di timbratura di entrata ed uscita sono gestite direttamente all'interno dell'App.
AppMobile
QCSNET fornirà al responsabile del personale un numero concordato di QR-CODE univoci.
Ogni QR-CODE sarà associato ad un utente censito all'interno della WebApp Assistant_Presenze.
Il responsabile del personale fornirà ad ogni utente il proprio QR-CODE in versione digitale e/o cartacea.
Gli utenti possono scaricare l'AppMobile su:
- Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.qcsnet.apps.assistant.presenze
- iOS: https://apps.apple.com/it/app/assistantpresenze/id6443800481
Dopo aver scaricato l'App dallo store ed averla installata, i passaggi da seguire sono i seguenti:
- Cliccare su INSTALLAZIONE PERSONALE
- Scansionare il QR-CODE ricevuto (l'utente può anche inserire i dati manualmente)
A questo punto l'AppMobile AssistantPresenze è pronta per essere utilizzata
Istruzioni per l'uso - utente AppMobile
quando si inizia il turno lavorativo, fare tap sul bottone "ENTRATA"
Il Software
È lo strumento che consente di monitorare e gestire gli ingressi e le uscite dei dipendenti.
Tramite l’App installata in uno o più tablet, il dipendente «timbra» con un apposito e personale badge fornito di QR Code o NFC oppure direttamente da AppMobile.
L’App trasferisce al gestionale gli orari di ingresso e di uscita, per il turno del mattino e quello del pomeriggio .
Il gestionale avvisa tramite mail in caso di eventuali anomalie, quali ad esempio: dipendente ha timbrato due volte l’entrata, senza timbrare l’uscita in pausa pranzo.
Eventuali errori di timbratura possono essere corretti manualmente dall’utente preposto al controllo.
Il gestionale restituisce l’ora esatta delle timbrature e/o l’ora calcolata in funzione degli arrotondamenti richiesti.
È possibile poi scaricare un file Excel con le timbrature e/o le ore lavorate totali.
Il file è strutturato nel formato richiesto per la condivisione con il professionista che si occupa dell’elaborazione dei cedolini paga.