Assistant DocAI/Automazioni: differenze tra le versioni

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* '''Quando''': a quali documenti si applica (tipo, mittente, cliente).

* '''Se''': le condizioni su campi, testo del documento, mittente e cliente.

* '''Allora''': le azioni, scelte da un elenco chiuso: ~~impostare~~ un campo o ~~aggiungergli del testo~~, ~~aggiungere~~ un'~~etichetta, chiedere la~~ revisione~~, non inviare~~ a una destinazione.

* '''Allora''': le azioni, scelte da un elenco chiuso:

{| class="wikitable"

! Azione !! Effetto

|-

| Imposta campo || Scrive un valore in un campo (solo se vuoto, oppure sovrascrivendo).

|-

| Aggiungi testo || Aggiunge testo alle note.

|-

| Aggiungi / togli etichetta || Etichette del documento (per filtri e viste dell'Inbox) o etichette di Evolution.

|-

| Imposta attributo || Un dato libero «chiave → valore» che arriva ai programmi esterni (API, webhook, export).

|-

| Opzione di consegna || Un'opzione dichiarata dalla destinazione.

|-

| Richiedi revisione || Manda il documento in revisione con un motivo e una coda.

|-

| Blocca invio automatico || Impedisce l'approvazione automatica.

|-

| Aggiungi segnalazione || Un avviso o un errore scritto da te; l'errore blocca approvazione e consegna.

|-

| Priorità di revisione || Priorità e scadenza del controllo (es. gli urgenti in cima alla coda).

|-

| Salta destinazione || Non consegna il documento a una destinazione.

|}

Non esistono azioni che cambiano committente o tipo di documento, o che scartano o cancellano documenti: queste restano decisioni umane.

L'editor grafico mostra anche la regola come frase in italiano. Puoi chiedere all'IA di leggere informazioni nuove apposta per una regola (''domande all'IA'').

== Regole chiare in caso di dubbio ==

* Se l'IA non è sicura di un dato usato dalla regola, per default il documento va in revisione con la proposta «applica la regola» a un clic.

* '''Precedenza''': una correzione fatta da una persona vince sempre su una regola, e una regola vince sul dato letto.

* Se più regole toccano lo stesso campo, vince la più specifica (mittente, poi cliente, poi tipo di documento, poi tutta l'azienda).

* Una regola può essere '''Attiva''', in '''Simulazione''' (registra cosa avrebbe fatto senza effetti) o '''Disattivata'''.

== Come fare ==

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 * '''Quando''': a quali documenti si applica (tipo, mittente, cliente).
 * '''Se''': le condizioni su campi, testo del documento, mittente e cliente.
-* '''Allora''': le azioni, scelte da un elenco chiuso: impostare un campo o aggiungergli del testo, aggiungere un'etichetta, chiedere la revisione, non inviare a una destinazione.
+* '''Allora''': le azioni, scelte da un elenco chiuso:
+{| class="wikitable"
+! Azione !! Effetto
+|-
+| Imposta campo || Scrive un valore in un campo (solo se vuoto, oppure sovrascrivendo).
+|-
+| Aggiungi testo || Aggiunge testo alle note.
+|-
+| Aggiungi / togli etichetta || Etichette del documento (per filtri e viste dell'Inbox) o etichette di Evolution.
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+| Imposta attributo || Un dato libero «chiave → valore» che arriva ai programmi esterni (API, webhook, export).
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+| Opzione di consegna || Un'opzione dichiarata dalla destinazione.
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+| Richiedi revisione || Manda il documento in revisione con un motivo e una coda.
+|-
+| Blocca invio automatico || Impedisce l'approvazione automatica.
+|-
+| Aggiungi segnalazione || Un avviso o un errore scritto da te; l'errore blocca approvazione e consegna.
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+| Priorità di revisione || Priorità e scadenza del controllo (es. gli urgenti in cima alla coda).
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+| Salta destinazione || Non consegna il documento a una destinazione.
+|}
+Non esistono azioni che cambiano committente o tipo di documento, o che scartano o cancellano documenti: queste restano decisioni umane.
 L'editor grafico mostra anche la regola come frase in italiano. Puoi chiedere all'IA di leggere informazioni nuove apposta per una regola (''domande all'IA'').
+== Regole chiare in caso di dubbio ==
+* Se l'IA non è sicura di un dato usato dalla regola, per default il documento va in revisione con la proposta «applica la regola» a un clic.
+* '''Precedenza''': una correzione fatta da una persona vince sempre su una regola, e una regola vince sul dato letto.
+* Se più regole toccano lo stesso campo, vince la più specifica (mittente, poi cliente, poi tipo di documento, poi tutta l'azienda).
+* Una regola può essere '''Attiva''', in '''Simulazione''' (registra cosa avrebbe fatto senza effetti) o '''Disattivata'''.
 == Come fare ==